CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS DE UN SISTEMAS DE GESTIÓN DE ALMACÉN

Un SGA es un programas informático destinado a gestionar la operativa de un almacén. Proviene de la traducción del término inglés WMS (Warehouse Management System).

Para ser considerado como tal, y no una simple gestión de stocks, el programa no sólo ha de gestionar las ubicaciones de los productos, sino también los movimientos de los operarios y de las máquinas encargadas de la manutención de los artículos.

¿Qué hace?
Podemos resumir las funciones de un SGA en 5 puntos

1. Control de nivel de stock del almacén a nivel de existencia-ubicación. Es la función por excelencia del SGA, tener perfecamente controlados los inventarios.
2. Gestión a tiempo real. Es una función imprescindible, de no poder trabajar en tiempo real el uso del SGA como tal no tendría sentido.
3. Trazabilidad. El uso del SGA nos brinda la trazabilidad dentro de nuestro almacén. La trazabilidad que puede considerarse como un factor competitivo para el cliente, está convirtiéndose en una exigencia básica que tenemos que ofrecer. En determinados sectores sin Trazabilidad no puedes competir.
4. Planificación, asignación y control de la carga de trabajo de los recursos del almacén.
5. Reportar la información necesaria para la toma de decisiones. En este punto hay que tener en cuenta la integración con el ERP de la empresa. Ya que el futuro del ERP y del SGA es trabajar juntos proporcionando un control total sobre la empresa

¿Qué debe hacer?

1. Versatilidad frente a los diferentes almacenes. Tipologías de unidad de carga. Tipo de pedidos de cliente.
2. Gestión de las ubicaciones del almacén.
3. Perfecta integración con el ERP-SGA-ERP.
4. Perfecta integración con otros elementos hardware ( transelevadores, impresoras, etc)
5. Soporte de tecnologías de identificación (Código de barras, RFID, etc)
6. Implementación de técnicas logísticas, como el cross docking, picking inverso, etc)
7. Intercambio de información (stock-status, EDI)
8. Integración tracking.
9. Organización del transporte. Colas /carga de trabajo.

Más allá del SGA

1. Integración Mensajería y workflow.
2. Integración con sistema Business Inteligence.
3. Publicación en portal.
4. Albaranes: gestión documental.

Por último quería listaros ventajas que obtenemos del uso de un Sistema de Gestión de Almacén.

Ventajas del uso de un SGA en nuestra empresa.

1. Reduce el efecto de la rotación de personal.
2. Aumenta la versatilidad de los operarios
3. La fiabilidad y productividad de los operarios es alta desde el primer día.
4. Ratios d productividad precisos.
5. Fiabilidad en el stock de materias primas e intermedias.
6. Información clara y detallada de stocks y tendencias adías vista.
7. Planificación fiable.
8. Imputación y control de costes más fiable.
9. Facilita la toma de decisiones.
10. Reducción de las tareas administrativas.
11. Reducción de costes. Reducción del espacio necesario.
12. Mejor determinación del retorno de la inversión.
13. Incremento del ratio de servicio, reducción de las rupturas de stock.
14. Reducción de los plazos de entrega.
15. Plazos fiables.
16. Mejora en la relación con clientes y proveedores.
17. Fiabilidad del stock a tiempo real.
18. Fácil planificación de necesidades.
19. Reducción de obsolescencias.
20. Disminución de devoluciones.

Hoy en día, si queremos ofrecer un buen nivel de servicio y que sea de calidad, Debemos de poder ofrecer a nuestros clientes en cualquier momento la situación de su stock. Y para trabajar de forma eficaz y eficiente, a nivel interno debemos conocer donde está la mercancía en cada momento y que está ocurriendo con ella.

Si tus sistemas actuales no pueden conseguir esto, necesitas un SGA.